来年の新しい手帳は、もう手に入れましたか?
新しい手帳って、わくわくしますよね。
はじめて文字を書き入れる瞬間は少し緊張したりもします。
新しい手帳を手に入れたらしなければならないことがあります。
それは「転記」、つまり手帳の引っ越しです。
今回は、手帳の引っ越しの基本と、そのタイミングで合わせてやりたいことをご紹介します。
やっておきたいこと7つのこと
手帳の引っ越しは、一気にまとめてやる!という人も、コツコツちょっとずつやります。という方も、それなりの時間と集中力が必要になります。
できれば、落ち着いた環境で、今年を振り返りながらやりたいものですね。
これを機に、新しい文房具などを揃えて使い始めるのもおすすめです。
では、手帳の引っ越しのタイミングでやりたいこと7つをご紹介していきます。
- 引っ越しする内容を確認する
- 転記する情報の取捨選択をする
- スケジュールを転記する
- フューチャーログも一緒に作る
- ウィッシュリストを作成・更新する
- 他の情報の整理をする
- 手帳の使い方(ルール)をメモしておく
それぞれ見ていきましょう。
1.引っ越しする内容を確認する
今年の手帳から来年の手帳に移しておきたいものを、まずは確認しましょう。
使い方によって人それぞれではありますが、以下のようなものがあります。
- 来年以降のスケジュール
- 来年以降の計画
- メモ
- 住所録、連絡先
- 誕生日、記念日
- アカウント一覧
- ウィッシュリスト
などなど。
まずは、手帳を見ながら、一覧を簡単に書き出して見ると、スムーズです。
2.転記する情報の取捨選択をする
移すものが書き出せたら、今度は「情報の取捨選択」をします。
手書きの場合、転記する作業は案外時間がかかります。
しかし、逆に言えば、ひとつひとつの情報を精査しながら転記ができる、ということでもあります。
スケジュールなどの決定事項は、正確に転記することを心がける一方で、普段あまり見返すことのない情報は、整理しながら転記しましょう。
また「転記するのが大変」「情報が多くて扱いにくくなってきた」というときは、目的別に手帳を分けたり、システム手帳、ルーズリーフバインダーなどを使うのもおすすめです。
そうしておけば、通年に渡って使い続けることができますし、システム手帳やルーズリーフバインダーなら、リフィルを増やしたり順番を変えたりするのも簡単です。
3.スケジュールを転記する
「新しい手帳は新しい年になってからおろしたい」という理由で、12月の時点では、まだ今年の手帳の「来年分」を使って、予定などを管理している人も多いのでは?
そうなると、どうしても、スケジュールの転記が必要になります。
同じ手帳や、同じ書式を使う場合で、すでに自分の書き方が決まっている人は、いつものように予定を転記すれば問題ありません。
手帳の書式を変更したり、書き方が決まっていない人は、書き方のルールをここで決めてから、転記しましょう。
書式が違う場合は、曜日の始まりに注意が必要です。
日にちがズレないように、慎重に書き込みましょう。
また、新しい書き方を試してみたい、新しい筆記具を使いたいというのにもよいタイミングです。
ここで気をつけたいのが、あれもこれもと、新しいルールを作ってしまうと、わけが分からなくなって結局続きません。
「これだけは絶対」というものを基本にして、転記していきましょう。
4.フューチャーログも一緒に作る
「フューチャーログ(Future Log)」とは、バレットジャーナルのページのひとつで「未来」の予定やTodoを月ごとに記入しておくページのことです。
フューチャーログには
①1年の予定がざっくり把握できる
②予定に向けての準備がしやすい
③やりたいことを実現しやすくなる
などのメリットがあります。
手帳の引っ越しのときには、思わず手帳を読み返してしまう、という人も多いのではないでしょうか。
それを逆手にとって、フューチャーログも一緒に書いてしまいましょう。
今年分の1月から順に予定表を見て、来年の予定に転記していけばOKです。
5.ウィッシュリストを作成・更新する
1年を振り返りながらフューチャーログを書いていると「今年はこんなことができたな」「来年はあれがしたいな」ということも出てきます。
こういったことは、その場で書いてしまわないと、忘れてしまいがち。
ですので、並行してウィッシュリストも作ってしまいましょう。
「ウィッシュリスト」とは、自分の願い(Wish)を書き出したものです。
願いとは、自分が「こうしたい」「ああしたい」と思うことすべてを一覧化しておくことで、目標が立てやすくなったり、叶いやすくなったりします。
ウィッシュリストを書いたことがない、という人は、ぜひこの機会に作ってみてください。
普段からウィッシュリストを作成している場合は、できたものにチェックがちゃんとついているか、できていないものは、本当に今もそう思っているのか、見直してみましょう。
6.他の情報の整理をする
手帳で管理していないけれど、まとめておくと便利だな、という情報についても、時間があれば整理してしまいましょう。
たとえば、自分の基本情報や、銀行口座やWEBアカウント、友人・知人・連絡先一覧や、家族や親族のこと、趣味や活動についてのことなどです。
自分の頭の中にあって、普段は使わない情報を、アウトプットしておくことで、いざという時に約だったり、共有できたりと、なにかと安心です。
こちらは手書きでもいいですし、デジタルでもいいです。
ただし、どちらも管理は適切にしてくださいね。
こういったことは「いつかいつか」と後回しにしてしまいがち。
1年に1度と思って、手を付けてみてはいかがでしょうか。
1度作ってしまえば、あとは更新するだけですから、がんばってみましょう。
7.手帳の使い方(ルール)をメモしておく
情報の整理と手帳の転記が終わったら、自分で決めた使い方(ルール)を書いておきましょう。
すでにルールが習慣化していて、なにも考えずにできる場合は書かなくても大丈夫ですが、新しく取り入れたルールについては、一覧化しておくと便利です。
例)
- ペンの色(仕事のこと→青、プライベートのこと→緑、メモ→黒)
- 予定の書き方(要件、時間、場所の順番で書く)
- バーチカルの上部メモ欄は締切を書く
ルールを変更するときにも、改善点が見つけやすくなります。
まとめ
新しい手帳を手に入れたらやっておきたいこと7つをご紹介しました。
- 引っ越しする内容を確認する
- 転記する情報の取捨選択をする
- スケジュールを転記する
- フューチャーログも一緒に作る
- ウィッシュリストを作成・更新する
- 他の情報の整理をする
- 手帳の使い方(ルール)をメモしておく
必要なこと、できることからでかまいません。
年末年始にかけてやると、気持ちも新たにできます。
新しい年も手帳と一緒に素敵な時間をお過ごしください。