「バーチカルってなんか良さそうだけど、いまいち使い方が分からない」
「予定管理以外のバーチカルの使い方を知りたい」
「なんやかんやで気づいたらあっという間に１週間が過ぎている」
「自分がいつ何をしていたかよく覚えていない（くらい余裕がない）」
大人が整うノート 前回に引き続き、『週間バーチカルで絶対に計画倒れしない１週間の計画を立てる方法・後半』です。
週間バーチカルというのはこういうのですね。
バーチカルというのは、「縦」とか「垂直」とかいう意味で、このように１日の時系列が縦方向に並んでいるものをいいます。アポイントや会議など「開始時刻」や「時間の長さ」が決まっているお仕事が多い方が、スケジュール管理によく使っているレイアウトです。
ですので、私は、この週間バーチカルで予定管理をしていません。なにをしているかというと、主に「１週間の計画」と「毎日の計画とタスク管理、記録」として使っています。
前回は、どうして計画を立てるのか、計画を立てる時の考え方、どうして１週間単位なのか、っして、この週間バーチカルで「１週間の計画」を立てる方法の前半部分「その週のタスク（やること）を洗い出す」をやりました。
今回は後半部分
② 週間バーチカルに書き込む
をやっていきます。
実際にやってみよう
では、やっていきましょう。
前回作ったこちら「１週間のタスク一覧」があります。
タスク管理だけなら、このままでもいいっちゃいいんですけどね。今回はあくまで「計画を立てる」のが目的なので、これをさらにまとめながら、今回はこちらの週間バーチカルを使って、書き込んでいきます。
こちらの週間バーチカルは、無料ダウンロードできますので、試しに使ってみてくださいね。
手順はこんな感じ
① 予定や使えない時間を書き込む
② 左のスペースにタスク一覧を作る
③ その日にやる（つもりの）タスクを書き込む
「予定」と「タスク」って何が違うの？
ここで、「予定とタスクってなにが違うの？」という疑問を持っている方のために、言葉の解説です。
「予定」というのは、スケジュールのことです。主に「他人との約束」で、多くは「時間が決められている＝他人との調整が必要」もの。
「タスク」というのは、「やること」です。主に「自分との約束」で、多くは「時間が決まっていない＝自分で自由決められるもの」。
だと思ってください。
例えば、「打ち合わせ」は自分以外の人とやるもので、時間も決まっていますから、予定になります。友達と買い物に行くのも、予定です。
一方、一人で買い物に行くのは「タスク」です。他人が関わっておらず、いつ行こうが構いません。
この予定とタスクは、分けて考える必要があります。そして、それを上手にできるのが、この週間バーチカルです。
① 予定や使えない時間を書き込む
話を戻しましょう。
まずは、週間バーチカルに、予定や使えない時間を書き込みます。予定のほか、寝ている時間や、仕事や家事など「タスクを消化できない時間」を最初に消し込んでしまう、という作業です。
まず、起きる時間に横線を引きます。例えば毎朝６時に起きるとしたら、こんな感じですね。日によって起きる時間が違う場合は、その日その日で線を引いてください。
この線より上は、基本予定やタスクは入らないはずですので「その日のメモ欄」として使います。
同じように、寝る時間も書き込みます。毎日２３時に寝るとしたら、こうなりますね。この線より下は以下同文。
つぎに、予定を書き込みます。
予定は縦線で書いていきます。開始時間と終了時間まで線を引いて、予定の内容を書いておきます。
「開始時間は分かるけど、終了時間がわからん」という予定も結構あると思うので、そういうときは、「だいたいここらへんかな」というところまで線を引いておけばOKです。
こうすることで、終了時間を意識するようになるので、ダラダラと予定の終了を伸ばしてしまうことも、減ったりしますよ。
ここらへんの線のかき分け方ははまた、どこかでお話したいと思います。
「ここらへんに予定が入りそうなんだよね、決まってないけど」という予定は、今の時点では入れなくていいです。
その予定が決まったら、入れてください。
ここらへんの話は、こちらの記事も参考にしてみてください。
これで① 予定や使えない時間を書き込む が終わりました。
② 左のスペースにタスク一覧を作る
次は「② 左のスペースにタスク一覧を作る」です。
下書きに１週間のタスクと、それにかかる時間が並んでいますので、これを整理しながら、バーチカルの左側スペースに転記していきます。
お使いのバーチカルによっては、この部分がないものもあると思いますので、書きやすいところに書いておいてください。
転記をすることで、もう一度客観的に見直すことができます。もう一度内容や時間を精査しながら、やってみてください。
↑時間を書き入れるのを忘れていたので、後で付け足してます。
転記するときのポイントは「自分なりのルールを決める」です。
ひとつ書き方のルールを決めることによって、タスク一覧がぐっと見やすくなります。
いくつかルールをご紹介しておきますので、自分に合ったルールを採用してみてください。
１，下書き通り上から順番に書いていく
２，カテゴリーに分けて書く
３，優先順位をつけて書く
それぞれ説明します。
「１，下書き通り上から順番に書いていく」はそのままです。思いついた順番にきれいに書き直すだけ。カンタンでお手軽。
「２，カテゴリーに分けて書く」。「仕事」と「プライベート」など、自分が分かりやすいカテゴリーごとにまとめて書く方法です。上下に分けたり、色を変えたりすると、きれいに書けます。
「３，優先順位をつけて書く」。重要なタスクから書いていく方法。やるべきことが先にくるので、目に入りやすくなります。
ここで注意したいのは、このルールにこだわりすぎないことです。ここはあくまで一覧の備忘録にすぎません。ちょっとくらいルール通りにかけなくても、気にしないことが大切です。
どうせ後から付け足したり書き直したりすることになります。今は細かいことは気にしない。ざっくりいきましょう。
③ その日にやるタスクを書き込む
タスク一覧が転記できたら「③ その日にやるタスクを書き込む」に進みましょう。
それぞれのタスクを「何曜日にやるか、もしくは何曜日までにやるか」を決めます。
予定や、タスクにかかる時間などを考えながら、決めていきます。
決まったら、上下どちらかの空いているスペースに書き込みます。私の場合は上に「その日締切のタスク」を下に「その日にやるタスク」を書いています。
決められないものについては今は決めなくて大丈夫です。
そのタスクがこの１週間以内に完了していれば、問題ありません。
例えば「獣医に行く」のは火曜日くらいかな、と思ったら、それを「火曜日」の下のスペースに書き込みます。
「コーチング/ノート固定ページ完成」は１日では終われなさそうなので、「金曜日までに」という締切の意味で「金曜日」の上のスペースに書き込みます。
ここでひとつ注意。
1日のタスクの合計時間が、タスク消費に使える時間を上回ってしまっていないか確認
ざっくり感覚的でいいです。上回ってしまっている場合は曜日を変えるか、来週にまわします。
タスク一覧すべての項目についてこれができたら、完成です。
これで週の初めの週間計画ができました。
この計画に従って今度は週間バーチカルを見ながら、その日１日のやることを管理していくことになります。
まとめ
週間バーチカルで１週間の計画を立てるには手順は以下の通りで、今回は「② 週間バーチカルに書き込む」をやりました。
② 週間バーチカルに書き込む
① 予定や使えない時間を書き込む
「予定」というのは、スケジュールのことで、主に「他人との約束」で、多くは「時間が決められている＝他人との調整が必要」もの。
「タスク」というのは、「やること」です。主に「自分との約束」で、多くは「時間が決まっていない＝自分で自由決められるもの」。
② 左のスペースにタスク一覧を作る
③ その日にやるタスクを書き込む
でした。
予定とタスクを分けて考えることで、計画は立てやすくなります。計画倒れしやすい方は、一度試してみてくださいね。
